Pythagoras SharePoint Backup

Pythagoras SharePoint Backup je jednoduchý nástroj, který zajistí, aby vaše lokální data byla bezpečně zálohována ve vašem firemním úložišti ve SharePoint Online. Na druhé straně vychází vstříc požadavku zákazníků udržovat kopii dat na lokálním úložišti.

Po nainstalování v administraci zvolíte jednu nebo více složek, které chcete zálohovat a k ní nastavíte odpovídající místo, respektive místa na vašem SharePointu. Druhou možností je výběr jedné respektive více složek ze SharePointu a jejich záloha na lokální úložiště.

Tento nástroj, jsme připravili proto, že mnoho firem přechodem na systém MS Office 365 přechází z „velkého“ firemního serverového řešení na jednoduché sdílené úložiště, kde pak ale řeší způsob jak bezpečně zálohovat důležitá lokální data.

Těmito daty mohou být pravidelné reporty z ekonomického systému, automatická záloha účetního programu a podobně. Obrácený směr, tedy udržování kopie dat SharePointu na lokálním úložišti pak například s funkcí Shadow Copy umožňuje uchovávat historické „snímky“ knihoven dokumentů, tedy zachovat přesný stav v jakém byla celá adresářová struktura např. ke každému prvnímu dni v měsíci.

Pythagoras SharePoint Uploader

Pythagoras SharePoint Uploader je nástroj, který umožňuje dokumenty uložené na vašem lokálním počítači nebo serveru jednoduše přenést do vybraných míst nového firemního SharePointu.

Tato operace není snadná, protože SharePoint není disk počítače a ne všechny soubory dokáže přijmout. Soubory nesmí obsahovat nepovolené přípony např. ASP, EXE, musí mít validní názvy, které neobsahují nepovolené znaky nebo určité nestandardní kombinace jako dvě tečky za sebou atd. Standardní nástroje jsou navíc buď limitované počtem souborů, které mohou v jedné dávce přenést nebo havarují a neumí pokračovat v případě chyby.

Pokud si chcete ušetřit čas a nervy, tak využijte náš nástroj Pythagoras SharePoint Uploader. Nastavíte odkud, a kam chcete soubory nahrát a náš nástroj vše ostatní vyřeší za vás. Pokud objeví soubor, který nepůjde na SharePoint vložit, tak ho vynechá a informaci o tom zaznamená do záznamu přenosu.

Pythagoras Project Folders

Pythagoras Project Folders je nástroj umožňující vytvářet strukturu složek a dokumentů v rámci Sharepointu dle používaných firemních pravidel.

Využijte vlastnosti Microsoft SharePoint na plno. Vytvořte si logické struktury pro projekty, nabídky, zakázky, smlouvy, specifikujte typy dokumentů a jejich šablony pro konkrétní použití, připojte k dokumentu další informace. Samozřejmostí je možnost nastavení specifikovaných číselných řad pro složky a dokumenty.

Podle vašich konkrétních požadavků a firemních procesů vám připravíme doplněk do vašeho firemního SharePointu. Pomocí tohoto doplňku budou uživatelé vytvářet definované složky a soubory. Uživatelé následně při své práci s dokumenty jen otevírají předem definované dokumenty z SharePointu  a doplňují pouze jejich konkrétní obsah.